今天跟大家来聊聊关于 效率手册和总结笔记 。

好长时间没聊这个话题了，很多同学都在后台给我留言说，萌姐你试着应该去谈一谈这个话题了，我知道很多小伙伴们才开始使用效率手册管理工具，一直以来我都是效率手册的忠实用户和忠实的使用者。

(资料图片)

因为我一直认为说管理好自己的一天就是管理好自己的一生，我几乎是在随时随地拿着我的效率手册，因此我会发现我能取得的巨大的一些成果，全都跟我的效率手册的使用相关。

首先说到 效率手册 ，它真正的价值其实是在 时间的记录 上，因为大部分我们都是通过头脑去规划我们到底要做什么，很少有人会通过我们的实际行为去预测我们到底是一个怎样的人。

因为我们其实本质上作为人类是很少有能力去做正确的 自我评估 的，我们通常会认为说自己可能是一种什么样的人，但实际上自己真的就不是这样一个人。

我们如果想更好的了解真实的社会以及真实的自己，就必须百分百知道我们到底是一个什么样的人，我们自己是怎样规划时间的。

你可以这么去讲，你对于时间利用规划的一切，就是你这辈子的一个缩影。你如果这辈子每一天都这样去过，那么实际上你放大成一生的长度，比如说365天再乘以50年，这1万多天不到2万天，其实就是你生活的一种状态。

所以你怎么能够有效的把你的生活过出一种规律感，甚至过出一种节奏感，这种状态，就属于一种绝佳的状态。

今天我们也分别来跟大家来聊一聊，怎么能够让自己的一生特别有意义和价值，究竟 怎么去使用 效率手册和总结笔记。

首先 效率手册 管理工具是一个 事前 的行为，这里必须讲一个基本的打法， 总结笔记 就是一个 事后 的评估行为。

比如你去做体检，其实体检本质上查你现在所有的这种身体状况的一种事后的行为，所以总结笔记其实就相当于是你的体检以及体检报告一样。

可是你当发现未来我可能会有高血压的风险或高血糖的风险，现在我开始吃的比较清淡，而且更好的规划好自己的饮食等等，这个就属于事前的一种规划，它其实就更偏向于效率手册。

所以效率手册是事前，而总结笔记就是事后的行为。

在这必须要介绍一个管理体系叫做 单点突破法 ，它是由PDCA演化的， PDCA其实就是一个管理的基本路径，但单点突破法是更偏向于个人和偏向于时间，它是能够有效让你去把时间管理实现更大价值，它分别有4个步骤，分别是： 计划、实施、总结、评估、再次计划 。

首先说到计划就是一个事前行为，任何人做计划都一定是在事情没有发生之前，我确定了这件事儿，并且我认为这件事可以去往这个角度去做发展，这个时候其实就可以去用效率手册了。

所以效率手册它的价值就是在于帮你去做一些事前的规划，比如说基于你的所思所想，然后自己去慢慢一步一步去实现它相应的价值，就是效率首次的行为。

所以在效率手册上其实都是基于你对于未来的一些想法，但是真实发生了是不是这样？你不知道，只有事情真正发生，你才能知道效率手册上你的预测准与不准。

它就好像是你每年的生日愿望一样，每年你在过生日的时候写下自己的生日愿望，这个时候你也没有办法说自己到底能不能实现这个目标，到底能不能实现这个价值，你是不确定的。

但什么时候你可以开始去说这件事，我能不能实现目标，能不能实现价值，是事情已经发生，比如说来年再次去验证自己这一年的生日有没有实现目标的时候，这个时候我们确实可以去判断这个目标实现了，那个目标没实现，这个时候就是一种事后的评估行为了。

所以效率手册的价值在于你预测你这一天将如何去过，甚至你预测未来的12个月将如何去过，这就是效率手册，所以效率手册是锻炼一个人时间能力的一个 预测价值 。

然后每天为什么需要携带手册，其实原因很简单，是因为你每一天可能都会对未来做出预测，同时每一天也会对当下的行为进行一下基础的记录。

比如说今天你做完12件事，这12件事是需要打勾去记录的，我们的方法是在这一天没有发生之前，先写下这12件可能会发生的事情，然后这一天拿着你的效率手册做完一件打一个勾，这就是一天在拿效率手册当中你在使用的第一个场景。

第二个场景其实它就属于这种预测场景了。比如说今天突然之间领导跟你说，小王下周三我们要开一个发布会，你提前去准备一下，这个时候你需要在你的效率手册下周三的位置去写一下：发布会开始，然后在今天到下周三之内去写下筹备发布会这些事儿。

这种其实就是对于未来方面的一个预估，以及当下可能新增的一种事项安排。它同样是使用一天之内的效率手册的，所以效率手册的使用场景只有两个，一个是 做计划 ，预估未来，另一个是做一件事执行，去做一下 执行方面的记录 。

所以这就是效率手册，有人问 总结笔记 到底是什么？其实总结笔记它是一个精准的复盘和一个有效的判断。每一年我们为什么会要做体检？其实做体检很简单，做体检其实就是一个总结笔记的过程。

每一年做完体检，我们会知道自己身高、体重，我们的血糖血脂的情况，可能还会验血验尿等等，都是为了判断你未来的一些身体可能会出现的一些问题，或者是目前身体当中已有发现的一些基础问题，所以这就是总结笔记。

关于我们现在过好自己的时间，我们的问题出在哪？比如说为什么时间总不够用？为什么我一天忙成一团，为什么这一天我的时间好像看似做了很多事情，忙忙碌碌没取得成果，这个时候就得需要一个总结笔记。

像你的体检报告一样帮你去做一个诊断的过程，诊断其实就必须要有诊断的一些策略、方式和方法，比如说你去抽血，有血液的检测方式，所以检测这件事就必须得有检测的方法，判断你每天时间过得好与不好的检测方法。

它背后的核心内涵就是总结笔记，总结笔记是能够知道你这一天你花费的时间是花对了还是花错了。你比如举个例子，你知道就是人一旦想做成一件什么事儿，他就会做得非常极端，这也是人的一个特点。

我也是一个特别轴的一个人，所以我经常在创业初期13年开始安排事情的时候会安排得非常极致，就是从一大早上，然后到晚上睡觉，甚至是到深夜的时候会持续安排工作，一直安排工作，一件别的事情都不穿插。

这件事看似其实是排了那么多时间，是效率更高了，能做完更多的工作，但真实的效果好不好，其实我一直也都不太知道，直到我开始用总结笔记开始规划好我自己的时间，去找我时间复盘的漏洞，这个时候我才真正知道我的问题究竟出在哪，就是因为我一天完全没有休息的时间，所以我每天的工作效率就会越来越低。

直到下午三四点我已经完全干不进去任何事情了，这个时候如果有同事给我进行工作汇报，在三四点往往我的情绪就非常不好，我就会觉得自己特别受委屈，甚至不理解，经常跟同事会起一些争执等等，这个时候其实本来我想做一些事情，但是到最后什么都没有做好。

原因其实很简单，不是由于我同事有问题，也不是由于我有问题，是因为在那个时间我已经过度疲劳了，在三四点钟我需要的是稍微喘一口气休息一下，而不是继续工作。

当我通过总结笔记发现我这个问题之后，我就明白了一个道理，就是我得需要中间喘息一下，所以后来下午四五点钟我就开始给自己安排运动时间，紧接着运动完一两个小时之后还再继续去工作，这个时候工作效率就会大幅度提升，而且事半功倍，效率更好。

所以你看我这个时间管理的问题，就是通过总结笔记复盘出来的，所以总结笔记是帮助你做好总结，以及帮助你做好评估的一种有效手段。

左手效率手册做 计划实施

右手总结笔记做 总结评估

2023年赢效率手册｜时间效率管理工具手账本

我的笔记·总结笔记

作为一个人，我们就需要学会去使用单点突破法，只要把单点突破法 有效闭环 ，能在你身上不断去运用，你相信我365天连续使用之后，你自己总结升级的这种感知力以及自己的价值就能持续升级，这就是效率手册、总结里的妙用。

也希望能助力你在 效率手册 和 总结笔记 的使用过程当中能持续自我升级。

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